PMOとは何ですか？

PMOとは何ですか？

PMOは、組織における成功したプロジェクト管理アプローチの基盤です。実際にプロジェクトの作業を行ったり、自ら意思決定を行ったりはしませんが、プロジェクトに関連するリソースについて熟知しています。従業員のスキルやパフォーマンス特性を把握しており、実際に作業を行うグループのプロジェクトマネージャーやラインマネージャーと定期的に連絡を取り合っています。PMOは、組織内のすべてのビジネス変化が制御された形で管理されることを保証することで、プロジェクトの実行メカニズムを支えています。英国に本拠を置く政府調達庁（OGC）によると、成熟したPMOは通常、以下の機能を提供すべきです：

ガバナンス：適切な情報に基づいて、適切な人物が意思決定を行うことを確保する。ガバナンスの役割には、監査や同僚レビュー、プロジェクトおよびプログラムの構造の開発、責任の確保も含まれる。

透明性：真実の単一の情報源を提供する。情報は関連性があり正確であるべきで、効果的な意思決定を支援する。

再利用性：学びの蓄積、テンプレート、ベストプラクティスの中心的な場所として、プロジェクトチームが同じことを繰り返し行うのを防ぐ。

納品支援：官僚主義を減らし、トレーニング、メンタリング、品質保証を提供することで、プロジェクトチームが仕事に取り組みやすくする。

トレーサビリティ：文書管理、プロジェクトの歴史、組織の知識を管理する機能を提供する。

 

PMOの日常的な機能：

• プロジェクトのリソースを管理する
• プロジェクトの進捗、データ、状況を収集する
• オープンな基準やプロセスの採用、またはその推進を行う
• 必要に応じて標準やプロセスを開発・カスタマイズする
• トレーニングおよびメンタリングプロジェクトを提供する
• 複数のプロジェクト間の依存関係を管理する
• 事業の目標や目的と整合しているかをレビューし、追跡する
• 投資利益率などの財務情報に関する報告を行う