¿Qué es un PMO?

¿Qué es un PMO?

Un PMO es la columna vertebral de un enfoque exitoso de gestión de proyectos en una organización. Aunque no realiza el trabajo real en los proyectos ni toma decisiones por sí mismo, sí está familiarizado con los recursos involucrados. Conoce las habilidades y características de desempeño de sus empleados y se comunica regularmente con los gerentes de proyectos y gerentes de línea en los grupos que realmente realizan el trabajo. Un PMO respalda los mecanismos de entrega de proyectos asegurando que todos los cambios en el negocio de una organización se gestionen de manera controlada. Según la Oficina de Comercio del Gobierno con sede en el Reino Unido, un PMO maduro debería proporcionar típicamente lo siguiente:

Gobernanza: asegurando que las decisiones sean tomadas por las personas adecuadas, basadas en la información correcta. El rol de gobernanza también puede incluir auditorías o revisiones entre pares, el desarrollo de estructuras de proyectos y programas y la garantía de responsabilidad.

Transparencia: proporcionando información con una única fuente de verdad. La información debe ser relevante y precisa para apoyar una toma de decisiones efectiva.

Reutilización: evitando que los equipos de proyectos reinventen la rueda al ser un punto central para lecciones aprendidas, plantillas y mejores prácticas.

Apoyo a la entrega: facilitando que los equipos de proyectos realicen su trabajo al reducir la burocracia, proporcionando capacitación, mentoría y aseguramiento de calidad.

Rastreabilidad: proporcionando la función para gestionar la documentación, el historial de proyectos y el conocimiento organizacional.

 

Funciones cotidianas del PMO:

• Gestionar los recursos para los proyectos
• Recopilar el avance, los datos y el estado de los proyectos
• Adoptar o fomentar la adopción de estándares y procesos abiertos
• Desarrollar y personalizar estándares o procesos cuando sea necesario
• Ofrecer capacitación y proyectos de mentoría
• Gestionar las dependencias entre múltiples proyectos
• Revisar y rastrear que las iniciativas estén alineadas con los objetivos y metas del negocio
• Informes sobre información financiera, como el retorno sobre la inversión.