Apa itu Manajemen Proyek Agile?

Manajemen proyek Agile adalah pendekatan iteratif untuk pengiriman produk yang berkembang secara bertahap sejak awal proyek, bukan mencoba mengirimkan seluruh produk sekaligus di akhir. Metodologi ini didasarkan pada Manifesto Agile (2001).

Manifesto Agile dan Dua Belas Prinsip

Semua Pengembangan perangkat lunak Agile metode (Scrum, Kanban, XP) mencakup Manifesto Agile (nilai inti) dan 12 prinsip Agile, yang mewakili serangkaian nilai yang membimbing bagaimana orang harus saling menghargai dalam suatu organisasi. Nilai dan prinsip ini sangat penting untuk memahami manajemen proyek Agile secara benar.

Apa itu Manifesto Agile?

Bahasa yang digunakan dalam manifesto sangat sengaja, menekankan bahasa minimum yang diperlukan untuk menangkap inti dari agilitas:

• Individu dan interaksi lebih penting daripada proses dan alat
• Perangkat lunak yang berfungsi lebih penting daripada dokumentasi yang komprehensif
• Kolaborasi dengan pelanggan lebih penting daripada negosiasi kontrak
• Menanggapi perubahan lebih penting daripada mengikuti rencana

Catatan:

• Kata kunci dalam semua pernyataan ini adalah “lebih penting daripada”. Manifesto tidak menyarankan untuk mengganti sisi kanan dengan sisi kiri, melainkan menekankan prioritas sisi kiri dibandingkan sisi kanan.
• Manifesto Agile dibuat sebagai alternatif dari proses pengembangan perangkat lunak yang padat dokumentasi dan berat (seperti model air terjun).

Prinsip di Balik Manifesto Agile

Sebagai pelengkap dari Manifesto Agile inti, Dua Belas Prinsip lebih lanjut menjelaskan makna agilitas. Kerangka kerja Scrum mempromosikan prinsip-prinsip Agile melalui berbagai acara (misalnya, Backlog Produk, stand-up harian, pengembangan iteratif, refleksi):

Prinsip Agile

1. Prioritas tertinggi kami adalah memuaskan pelanggan melalui pengiriman perangkat lunak yang bernilai secara awal dan terus-menerus.
2. Sambut perubahan kebutuhan, bahkan di tahap akhir pengembangan. Proses Agile memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan.
3. Kirimkan perangkat lunak yang berfungsi secara rutin, dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, dengan preferensi pada jangka waktu yang lebih pendek.
4. Orang bisnis dan pengembang harus bekerja sama setiap hari sepanjang proyek.
5. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Berikan mereka lingkungan dan dukungan yang mereka butuhkan, dan percayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Cara yang paling efektif untuk menyampaikan informasi kepada dan di dalam tim pengembangan adalah percakapan tatap muka.
7. Perangkat lunak yang berfungsi adalah ukuran utama kemajuan.
8. Proses Agile mempromosikan pengembangan yang berkelanjutan. Pemangku kepentingan, pengembang, dan pengguna harus mampu mempertahankan ritme yang konstan tanpa batas waktu.
9. Perhatian terus-menerus terhadap keunggulan teknis dan desain yang baik meningkatkan kelenturan.
10. Sederhana—seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan—adalah esensial.
11. Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik muncul dari tim yang mandiri mengatur diri sendiri.
12. Tim secara rutin merefleksikan cara menjadi lebih efektif, lalu menyesuaikan perilaku mereka sesuai dengan itu.

Bagaimana Scrum Bekerja?

Scrum berbeda dari proses Agile lainnya melalui konsep dan praktik tertentu, yang dibagi menjadi tiga kategori: peran (Pemilik Produk, Master Scrum, Tim Pengembangan, dan pemangku kepentingan lainnya), acara, artefak, dan aturan.

Untuk memulai proses Scrum, Pemilik Produk membuat daftar keinginan yang diprioritaskan yang disebutBacklog Produk. SelamaPerencanaan Sprint, backlog diukur berdasarkan kompleksitas dan nilai bisnis (prioritas). Pemilik Produk (pelanggan) dan tim pengembang menentukan item backlog mana yang akan dimasukkan ke dalam sprint. Tim memiliki waktu tetap (disebutSprint, biasanya dua hingga empat minggu) untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, tetapi mereka bertemu setiap hari untuk mengevaluasi kemajuan (Scrum Harian). Sepanjang proses ini, Master Scrum menjaga tim tetap fokus pada tujuan mereka. Di akhir sprint, tim meninjau kemajuan mereka, menunjukkan produk pekerjaan kepada klien, dan mengevaluasi apa yang berjalan baik dan apa yang perlu diperbaiki untuk sprint berikutnya. Siklus ini kemudian diulang.

Pendekatan Agile bekerja dengan membagi proyek menjadi bagian-bagian kecil fitur pengguna, memprioritaskannya, dan mengirimkannya secara terus-menerus dalam siklus 2–4 minggu, yang dikenal sebagai iterasi atau sprint.

Tim beroperasi dalam siklus pendek, bertujuan untuk perbaikan terus-menerus dan hanya mengembangkan apa yang benar-benar diinginkan pengguna. Tujuan pekerjaan ditentukan oleh tim di awal setiap siklus. Jika klien memiliki pertanyaan tentang suatu fitur, tim berkomunikasi langsung dengan klien. Prioritas klien dianalisis oleh Pemilik Produk dan dikembalikan ke tim agar mereka dapat terus bekerja pada item dengan prioritas tertinggi. Tim memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam satu iterasi, serta cara melakukannya.

Kinerja diukur oleh klien di akhir setiap iterasi. Pelajaran yang dipelajari selama setiap iterasi dicatat dalam refleksi dan diterapkan dalam iterasi mendatang. Dengan cara ini, produk terus-menerus berkembang, dan proses pengembangan juga ikut berkembang.

Catatan:
Scrum adalah kerangka kerja untuk mengembangkan dan memelihara produk kompleks melalui “periksa dan sesuaikan”. Ini adalah pendekatan Agile yang mengikuti Manifesto Agile dan prinsip-prinsipnya, mengintegrasikan tigaperan, tiga artefak, lima acara, dan lima nilai—yang dikenal sebagai “3355.”

Dalam kerangka ini, seluruh proses pengembangan terdiri dari beberapa siklus iteratif singkat yang disebutSprint. Praktik yang direkomendasikan meliputi:

• Setiap Sprint berlangsung selama 1 hingga 4 minggu.
• GunakanDaftar Produkuntuk mengelola kebutuhan produk—daftar yang diprioritaskan berdasarkan nilai.
• Pada setiap iterasi, timTim Scrummemilih item dengan prioritas tertinggi dari Daftar Produk untuk dikerjakan.
• Selama acara Perencanaan Sprint, persyaratan yang dipilih dibahas, dianalisis, dan diperkirakan untuk mencapai tujuan iterasi yang sesuai dan rencana pengiriman, yang dikenal sebagaiDaftar Sprint.
• HarianScrum Harianrapat diadakan sepanjang iterasi. Pada akhir setiap iterasi, tim Scrum mengundang pemangku kepentingan bisnis dan pihak-pihak lain yang tertarik untuk meninjau peningkatan produk yang dapat dikirimkan.
• Kemudian, tim meninjau dan terus meningkatkan cara kerjanya.
• Scrum tidak hanya cocok untuk proyek pengembangan perangkat lunak, tetapi juga untuk proyek kompleks atau inovatif, eksplorasi, dan inisiatif perubahan organisasi.

Peran Scrum

Kerangka Scrum didefinisikan oleh tiga peran inti: Tim Pengembangan, Master Scrum, dan Pemilik Produk.

Pemilik Produk

Pemilik Produk bertanggung jawab untuk memaksimalkan nilai produk dan pekerjaan tim pengembangan. Cara mencapainya dapat bervariasi tergantung pada organisasi, tim Scrum, dan individu.

Peran Pemilik Produk

Pemilik Produk adalah satu-satunya orang yang bertanggung jawab mengelolaDaftar Produk. Pengelolaan Daftar Produk meliputi:

• Menjelaskan dengan jelas item-item dalam Daftar Produk;
• Mengurutkan item dalam Daftar Produk untuk mencapai tujuan dan misi secara optimal;
• Mengoptimalkan nilai dari pekerjaan yang dilakukan Tim Pengembangan;
• Memastikan bahwa Daftar Produk terlihat, transparan, dan jelas bagi semua, serta menunjukkan apa yang akan dikerjakan Tim Scrum selanjutnya;
• Memastikan Tim Pengembangan memahami item dalam Daftar Produk pada tingkat yang dibutuhkan.

Master Scrum

Master Scrum memastikan bahwa Scrum dipahami dan diterapkan. Master Scrum melakukan ini dengan memastikan Tim Scrum mematuhi teori, praktik, dan aturan Scrum.

Master Scrum adalah pemimpin yang melayani bagi Tim Scrum. Master Scrum membantu orang di luar Tim Scrum memahami interaksi mana dengan Tim Scrum yang bermanfaat dan mana yang tidak. Master Scrum membantu semua pihak menyesuaikan interaksi ini untuk memaksimalkan nilai yang dihasilkan oleh Tim Scrum.

Peran Master Scrum

Master Scrum melayani Product Owner dengan berbagai cara, termasuk:

• Mengidentifikasi teknik manajemen Daftar Produk yang efektif;
• Membantu Tim Scrum memahami kebutuhan akan item Daftar Produk yang jelas dan ringkas;
• Memahami perencanaan produk dalam lingkungan empiris;
• Memastikan Product Owner mengetahui cara memprioritaskan Daftar Produk untuk memaksimalkan nilai;
• Memahami dan menerapkan fleksibilitas;
• MemfasilitasiAcara Scrum sesuai kebutuhan.

Layanan Master Scrum kepada Tim Pengembangan
Master Scrum melayani Tim Pengembangan dengan berbagai cara, termasuk:

• Memandu Tim Pengembangan dalam pengorganisasian diri dan keragaman fungsi;
• Membantu Tim Pengembangan menghasilkan produk bernilai tinggi;
• Menghilangkan hambatan yang menghambat kemajuan tim;
• Memfasilitasi acara Scrum sesuai kebutuhan;
• Memandu Tim Pengembangan dalam organisasi yang belum sepenuhnya mengadopsi atau memahami Scrum.

Layanan Master Scrum kepada Organisasi

• Master Scrum melayani organisasi dengan berbagai cara, termasuk:
• Memimpin dan membimbing organisasi dalam mengadopsi Scrum;
• Merencanakan implementasi Scrum dalam organisasi;
• Membantu karyawan dan pemangku kepentingan memahami dan mengadopsi Scrum serta pengembangan produk empiris;
• Mendorong perubahan untuk meningkatkan produktivitas Tim Scrum;
• Berkolaborasi dengan Master Scrum lainnya untuk meningkatkan efektivitas penerapan Scrum dalam organisasi.

Tim Pengembangan

Tim Pengembangan terdiri dari para profesional yang bertanggung jawab untuk menghasilkan peningkatan produk yang dapat dikirimkan pada akhir setiap Sprint. Hanya anggota Tim Pengembangan yang dapat menciptakan peningkatan tersebut.

Tim dibentuk dan diberi wewenang oleh organisasi untuk mengatur dan mengelola pekerjaan mereka sendiri. Sinergi yang dihasilkan meningkatkan efisiensi dan efektivitas keseluruhan tim.

Karakteristik Tim Pengembangan

Tim Pengembangan memiliki karakteristik berikut:

• Mereka bersifat mandiri. Tidak ada yang (bahkan Scrum Master sekalipun) memberi tahu Tim Pengembangan bagaimana mengubah item-item dalam Product Backlog menjadi peningkatan produk yang dapat dikirimkan;
• Tim Pengembangan bersifat lintas fungsi, memiliki semua keterampilan yang dibutuhkan untuk menciptakan peningkatan produk;
• Scrum tidak mengakui jabatan bagi anggota tim selain ‘Pengembang’, terlepas dari pekerjaan yang dilakukan. Aturan ini tidak memiliki pengecualian;
• Scrum tidak mengakui sub-tim dalam Tim Pengembangan, terlepas dari domain tertentu, seperti pengujian atau analisis bisnis. Aturan ini tidak memiliki pengecualian;
• Anggota tim individu mungkin memiliki keterampilan khusus dan bidang fokus tertentu, tetapi tanggung jawab berada pada seluruh Tim Pengembangan.

Acara Scrum

Rangkaian Scrum ditandai oleh lima acara: Sprint,Perencanaan Sprint, Daily Scrum, Ulasan Sprint, danRetrospektif Sprint.

• SebuahSprint (juga disebut iterasi) adalah unit dasar pengembangan dalam Scrum. Sprint adalah upaya yang dibatasi waktu; artinya, dibatasi pada durasi tertentu. Durasi setiap Sprint ditentukan sebelumnya dan biasanya berkisar antara satu hingga empat minggu, paling umum dua minggu.
• Perencanaan Sprint adalah acara dalam kerangka kerja Scrum di mana tim menentukan item-item dalam Product Backlog yang akan mereka kerjakan selama Sprint dan membahas rencana awal mereka untuk menyelesaikan item-item tersebut.
• SebuahDaily Stand-up (juga disebut Rapat Daily Scrum) adalah pertemuan singkat yang dibatasi waktu untuk menjaga semua orang tetap sejalan. Biasanya berlangsung antara 5 hingga 15 menit dan kadang disebut sebagai stand-up, check-in pagi, atau huddle harian.
• Ulasan Sprint terjadi pada akhir Sprint. Selama ulasan ini, Product Owner menjelaskan pekerjaan yang direncanakan telah selesai atau belum selesai selama Sprint. Tim kemudian menunjukkan pekerjaan yang telah selesai dan membahas apa yang berjalan baik serta bagaimana masalah diatasi.
• Retrospektif Sprint dilakukan setelah setiap Tinjauan Sprint. Ini memberi tim kesempatan untuk meninjau diri sendiri dan membuat rencana perbaikan yang akan diimplementasikan pada Sprint berikutnya.

Artifak Scrum

Artifak adalah catatan fisik yang menyediakan rincian proyek. Artifak Scrum mencakup Daftar Produk, Daftar Sprint, dan Peningkatan Produk.

• The Daftar Produk adalah daftar yang diprioritaskan dari fitur, cacat, atau tugas teknis yang saat ini tidak sedang berjalan. Dari sudut pandang Pemilik Produk, daftar ini harus mencakup semua pekerjaan yang dianggap bernilai.
• Ketika kebutuhan produk berubah dan berkembang, Pemilik Produk dan anggota tim lainnya meninjau serta menyesuaikan Daftar Produk sesuai kebutuhan.
• The Daftar Sprint adalah daftar semua item dari Daftar Produk yang tim berkomitmen untuk dikerjakan selama Sprint. Daftar ini disusun dengan memprioritaskan item dari Daftar Produk hingga tim merasa telah mencapai kapasitas Sprint mereka. Anggota tim mengikuti kerangka kerja Scrum yang mandiri, mencatat tugas dalam Daftar Sprint berdasarkan keterampilan dan prioritas.
• The Peningkatan Produk adalah jumlah dari semua pekerjaan yang selesai selama Sprint, ditambah semua pekerjaan yang selesai pada Sprint sebelumnya. Tujuan Sprint adalah menghasilkan peningkatan produk yang dapat dikirimkan. Tim Scrum sepakat tentang definisi “Selesai” untuk peningkatan tersebut, dan semua anggota harus setuju dan memahaminya.

Mengapa Menggunakan Prinsip Agile dan Manajemen Proyek Agile?

Apakah organisasi Anda cenderung mengadopsi manajemen proyek Agile? Apakah Anda ingin memperluas keterampilan Anda untuk mencakup metode Agile? Banyak organisasi mengadopsi pendekatan Agile untuk meningkatkan kinerja tim, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan fleksibilitas proyek. Organisasi yang menggunakan metode Agile dapat merespons perubahan pasar yang dinamis dan berhasil menyelesaikan lebih banyak proyek. Pelatihan Agile adalah cara ideal untuk menyelaraskan tingkat organisasi dan tim proyek dengan Agile serta metode implementasi terkait. Pelatihan Agile dapat mengklarifikasi banyak kesalahpahaman tentang operasi Agile dan membantu mengungkap konsep-konsep dasar Agile sambil menjelaskan perbedaan antara berbagai pendekatan implementasi.

Biasanya, ketika organisasi menggambarkan tantangan menggunakan istilah ‘Agile’, mereka merujuk pada kesulitan dalam menerapkan metode Agile. Menghadirkan semua anggota tim proyek (teknis dan bisnis) dalam pelatihan yang sama, lebih baik dalam kelas yang sama, dapat membantu menyelesaikan beberapa masalah ini. Seluruh tim harus mendengar informasi, konsep, dan strategi implementasi yang sama, membentuk bahasa dan perspektif bersama. Pemahaman bersama ini sangat meningkatkan kemampuan tim untuk menggunakan bahasa bersama dan bersama-sama memeriksa serta beradaptasi, mengurangi konflik di masa depan.

Apakah Anda mencari sertifikasi Agile untuk memperluas pengetahuan Agile pribadi Anda atau melatih berbagai tingkatan dalam organisasi Anda tentang metodologi Agile, kami dapat membantu Anda memulai dengan cepat melalui pelatihan Agile kami. Kami dapat mengajarkan semua prinsip dan praktik Agile, termasuk Scrum, XP, dan Lean.

Manfaat Menerapkan Metode Agile

Pengguna akhir didorong untuk berpartisipasi selama proyek, memberikan visibilitas dan transparansi. Perencanaan berkelanjutan dan umpan balik sepanjang proses menciptakan nilai bisnis sejak awal.

Organisasi yang mengadopsi gagasan memberikan nilai bisnis sejak awal proses menemukan lebih mudah untuk mengurangi risiko terkait pengembangan. Beberapa manfaat utama manajemen proyek Agile antara lain:

Produk Berkualitas Tinggi

• Pengujian rutin untuk memverifikasi bahwa produk berfungsi selama pengembangan
• Definisi tepat waktu dan spesifikasi rinci dari kebutuhan
• Mengintegrasikan penggabungan berkelanjutan dan pengujian harian ke dalam proses pengembangan
• Rapat refleksi sprint untuk perbaikan proses dan pekerjaan secara berkelanjutan
• Perangkat lunak dikembangkan dalam siklus bertahap dan cepat.

Kepuasan Pelanggan yang Lebih Tinggi

• Tunjukkan fitur yang berfungsi kepada pelanggan
• Rilis produk ke pasar lebih cepat dan lebih sering
• Jaga keterlibatan dan partisipasi pelanggan

Kontrol Proyek yang Ditingkatkan

• Rapat Sprint Harian
• Transparansi melalui radiator informasi

Risiko yang Dikurangi

• Pengembangan terjadi dalam sprint, memastikan waktu singkat antar pengiriman fitur
• Agile memberikan fleksibilitas saat menerapkan perubahan terbaru
• Beradaptasi terhadap kebutuhan dan preferensi pelanggan sepanjang proses pengembangan

Pengembalian Investasi (ROI) yang Lebih Cepat

• Berfokus pada nilai bisnis, memungkinkan pelanggan untuk memprioritaskan fitur
• Produk yang berfungsi siap untuk pasar setelah beberapa iterasi
• Agile memungkinkan rilis produk yang cepat dan kemampuan untuk mengukur respons pelanggan