Definisi Siap dalam Scrum – Apa Itu dan Mengapa Penting

Pengguna akhir terkadang menghasilkan ide atau konsep fitur baru. Konsep ini akan direpresentasikan sebagai satu atau beberapa epik dan ditambahkan oleh Pemilik Produk ke dalam Backlog Produk. Bekerja sama, tim akan menentukan cara mengubah konsep ini menjadi satu atau beberapa epik, lalu memperbaiki mereka menjadi cerita pengguna yang lebih kecil dan lebih jelas — sebagai fitur produk aktual — yang akan dimasukkan dalam implementasi sprint berikutnya.

Pemilik Produk dapat mendefinisikan sebuah artefak yang disebut ‘Definisi Siap’ bersama tim untuk memastikan bahwa item di bagian atas backlog siap untuk dipindahkan ke dalam sprint, sehingga tim pengembangan dapat secara percaya diri berkomitmen dan menyelesaikannya pada akhir sprint.

Mengapa Definisi Siap?

Definisi Siap (DoR) adalah serangkaian kriteria yang disepakati yang memberi tahu semua orang kapan sesuatu siap untuk dimulai — misalnya, ketika cerita pengguna siap memasuki sprint, atau ketika semua kondisi yang diperlukan telah terpenuhi agar tim dapat memulai sprint. DoR yang jelas secara signifikan meningkatkan peluang tim Scrum untuk berhasil mencapai Tujuan Sprint. Berikut adalah daftar manfaat yang dapat dibawa oleh DoR yang terstruktur dengan baik bagi tim:

• Mengukur status ‘kemampuan siap’ dari item-item backlog
• Memastikan item-item backlog dianggap ‘cukup siap’
• Membantu tim mengidentifikasi kapan Pemilik Produk atau anggota lainnya kelebihan beban
• Mendorong akuntabilitas timbal balik di antara anggota tim
• Mengurangi tekanan tim untuk memberikan perkiraan sebelum cerita benar-benar ‘siap’
• Mengurangi ‘penyimpangan persyaratan’ selama pengembangan

Contoh – Definisi Siap untuk Sprint

Tim yang berbeda mungkin memiliki definisi kesiapan yang berbeda — beberapa membutuhkan kriteria yang lebih sedikit. Misalnya, beberapa tim hanya menjelaskan nilai bagi pengguna, memprioritaskan item, dan mencatat cara menunjukkannya. Perkiraan dan komunikasi terjadi selama Perencanaan Sprint rapat. Berikut adalah beberapa contoh item yang perlu dipertimbangkan saat menyusun DoR tim Anda:

• The Backlog Sprintdiprioritaskan
• Backlog Sprint mencakup semua kesalahan, cerita pengguna, dan pekerjaan lain yang tim berkomitmen
• Tidak ada pekerjaan tersembunyi
• Semua anggota tim telah menghitung kapasitas Sprint mereka
• Proyek penuh waktu = X jam per hari
• Semua cerita pengguna memenuhi Definisi Siap

Contoh – Definisi Siap untuk Cerita Pengguna

Bagian ini menunjukkan contoh definisi siap untuk cerita pengguna, bersama dengan contoh untuk Siap Sprint. Anda dapat mengadopsi beberapa dari ini sebagai dasar atau titik awal:

• Cerita tersebut dengan jelas menyatakan nilai yang diberikan kepada pengguna.
• Kriteria penerimaan untuk cerita tersebut secara jelas didefinisikan.
• Ketergantungan cerita pengguna telah diidentifikasi.
• Tim pengiriman telah menerima cerita pengguna.
• Tim Scrumtim menerima artefak pengalaman pengguna.
• Kriteria kinerja didefinisikan sesuai kebutuhan.
• Ditetapkan siapa yang akan menerima cerita pengguna.
• Tim mengetahui cara menunjukkan cerita tersebut.

Ringkasan

Istilah “Definisi Siap” tidak dijelaskan dalam Panduan Scrum, berbeda dengan cerita pengguna dan kriteria penerimaan yang tertanam di dalamnya. Mungkin Anda dapat melihat Definisi Siap sebagai bagian dari aktivitas penyempurnaan backlog, bukan sebagai daftar periksa bertahap atau gerbang tahap. Penyempurnaan backlog adalah proses yang berkelanjutan, sehingga tidak terbatas pada satu peristiwa — ini adalah suatu aktivitas.