Inisiator proyek vs sponsor proyek dalam Manajemen Proyek

Inisiator proyek vs sponsor proyek dalam Manajemen Proyek

Beberapa referensi manajemen proyek menyatakan bahwa inisiator proyek dan sponsor proyek sama, tetapi secara ketat kedua peran ini cukup berbeda. Meskipun peran sponsor proyek lebih jelas, peran inisiator proyek tidak sering disebutkan. Jadi siapa sebenarnya inisiator proyek? Apa peran inisiator proyek? Apa perbedaan antara inisiator proyek dan sponsor proyek?

Berikut adalah deskripsi umum mengenai inisiator proyek dan sponsor proyek:

·      Inisiator proyek: Orang yang dari mana ide proyek berasal

·      Sponsor proyek: Orang yang memiliki otoritas untuk mengatasi hambatan besar dalam menyelesaikan proyek, yang mencakup menentukan tujuan proyek, mengamankan sumber daya, dan menyelesaikan konflik. Sponsor mengawasi proyek dan memberikan bimbingan, arahan, pengawasan, serta dukungan politik kepada manajer proyek dan tim proyek. Ia menyetujui proposal proyek dan charter proyek serta memberikan persetujuan resmi atas penerimaan hasil akhir proyek.

Kadang-kadang, inisiator proyek dan sponsor proyek dijalankan oleh orang yang sama, terutama ketika proyek berasal dari dalam organisasi. Namun, hal ini tidak selalu terjadi.

Gambar: Instruksi Tersemat, Contoh, dan Alat Kebutuhan dengan Indikator Kemajuan dalam Visual Paradigm Enterprise

Peran inisiator proyek adalah memulai proyek baru untuk memenuhi kebutuhan seseorang (permintaan internal / pasar). Ini bukan peran formal, bahkan setiap orang yang mengusulkan kebutuhan proyek adalah seorang inisiator proyek. Peran ini bahkan mungkin tidak memiliki tanggung jawab apa pun atau terlibat secara aktif sepanjang siklus manajemen proyek. Setelah proyek dimulai (oleh inisiator proyek), sponsor proyek mengambil peran untuk menugaskan proyek kepada manajer proyek, serta mendukung proyek secara terus-menerus hingga proyek selesai.

Layar di bawah ini menunjukkan proses memasukkan inisiator proyek dan sponsor proyek dalam Alat Manajemen Proyek Visual Paradigm – proses Panduan Manajemen Proyek.

Kunjungi halaman Alat Manajemen Proyekhalaman untuk melihat bagaimana kebutuhan manajemen proyek Anda didukung.