Apa saja kelompok proses manajemen proyek?

Apa saja kelompok proses manajemen proyek?

Kelompok Proses menggabungkan proses-proses (akan muncul nanti…janji) yang sering beroperasi pada waktu yang sama dalam suatu proyek atau memiliki masukan dan keluaran yang serupa. Setelah Anda terbiasa dengan mereka, sebenarnya ini merupakan cara yang sangat logis untuk mengelompokkan hal-hal yang harus Anda lakukan. Proyek bisa berlangsung selama bertahun-tahun. Setiap proyek membutuhkan kelima Kelompok Proses. Ini merupakan bagian besar kedua dari tulang punggung Panduan PMBOK®. Kelompok Proses adalah:

1. Memulai – Proses-proses ini membantu Anda mendefinisikan pekerjaan baru – baik proyek baru secara keseluruhan atau tahap yang akan Anda mulai. Mereka memastikan Anda memiliki otoritas untuk melanjutkan.
2. Perencanaan – Proses-proses ini membantu Anda mendefinisikan tujuan dan menentukan cakupan pekerjaan yang akan dilakukan. Mereka juga mencakup semua pekerjaan terkait perencanaan dan penjadwalan tugas. Sekali lagi, proses ini bisa mencakup seluruh proyek atau hanya tahap yang sedang Anda kerjakan saat ini. Atau Anda mungkin sedang menutup satu tahap dan merencanakan tahap berikutnya secara bersamaan.
3. Pelaksanaan – Anda melakukan proses-proses ini saat melaksanakan tugas-tugas proyek Anda. Ini adalah bagian ‘pengiriman’ dari manajemen proyek, di mana aktivitas utama terjadi dan Anda menciptakan produk.
4. Pemantauan dan Pengendalian – Proses-proses ini memungkinkan Anda melacak pekerjaan yang sedang dilakukan, meninjau dan melaporkannya. Mereka juga mencakup apa yang terjadi ketika Anda mengetahui proyek tidak mengikuti rencana yang disepakati, sehingga manajemen perubahan termasuk dalam Kelompok Proses ini. Anda akan menjalankan proses-proses ini bersamaan dengan proses dalam Kelompok Pelaksanaan (terutama, tetapi juga bersamaan dengan kelompok lainnya) sehingga Anda dapat memantau sepanjang waktu.
5. Penutupan – Akhirnya, proses-proses ini memungkinkan Anda menyelesaikan semua tugas dalam kelompok lain ketika Anda mencapai tahap untuk menutup proyek atau tahap.