Apa Artinya Mengatur Waktu Acara Scrum?

Pengaturan Waktumenetapkan satuan waktu maksimum tetap untuk suatu aktivitas. Satuan waktu tersebut disebut waktu batas. Tujuan dari waktu batas adalah menentukan dan membatasi jumlah waktu yang didedikasikan untuk suatu aktivitas. Pengaturan waktu adalah fitur umum dalam banyak metodologi manajemen proyek karena menjaga tim tetap fokus pada menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan dengan memberikan batasan yang jelasDefinisi Selesai.

Lima Acara Scrum

Dalam Scrum, pengaturan waktu adalah komponen utama dari kelima acara tersebut. Beberapa tim Scrumjuga menggunakan pengaturan waktu selama Sprintuntuk secara eksplisit mendefinisikan tugas yang terbuka. Dalam artikel lain kami, kami telah membahas 3 peran Scrumdan 3 hasil kerja. Terdapat lima acara dalam kerangka kerja Scrum agil. Dalam artikel ini, kami akan membahas kelima acara dalam kerangka Scrum—masing-masing diatur waktu pelaksanaannya.

Lima Acara Scrum

1. Perencanaan Sprint: Ketika tim mulai, mereka menetapkan waktu batas untuk Perencanaan Sprintrapat. Seperti yang dinyatakan dalam Panduan Scrum, rapat Perencanaan Sprint harus berlangsung tidak lebih dari 8 jam untuk Sprint satu bulan. Semakin pendek Sprint, semakin pendek waktu batas untuk Perencanaan Sprint. Di Scrum Inc., kami merekomendasikan waktu batas dua jam untuk Sprint satu minggu.
2. Scrum Harian: Scrum Harianadalah waktu batas 15 menit yang membantu tim Scrum menyelaraskan aktivitas dan mengungkapkan hambatan apa pun dalam mencapai Tujuan Sprint.
3. Ulasan Sprint: Ulasan Sprint adalah batas waktu hingga empat jam untuk Sprint satu bulan. Selama Ulasan Sprint, Backlog Sprint item ditunjukkan dan diperiksa. Ini juga saatnya untuk menyesuaikan backlog berdasarkan umpan balik.
4. Retrospektif Sprint: Retrospektif Sprint adalah batas waktu hingga tiga jam untuk Sprint satu bulan. Ini adalah acara di mana tim meninjau dirinya sendiri dan mengidentifikasi perbaikan proses untuk diterapkan pada Sprint berikutnya.
5. Sprint: Timeboxing digunakan untuk menentukan panjang Sprint. Sprint adalah batas waktu maksimal satu bulan, di mana tim Scrum mencapai tujuan Sprint. Di Scrum Inc., panjang Sprint yang kami rekomendasikan adalah satu minggu, yang kami anjurkan tim yang kami bina untuk ikuti.

Cara Kerja Timeboxing: Angka dan Persentase

Batas waktu didasarkan pada Sprint satu bulan. Untuk Sprint yang lebih pendek, acara-acaranya lebih singkat secara proporsional. Batas waktu sebagai berikut:

• Daily Scrum: 4,5 menit
• Perencanaan Sprint: hingga 8 jam
• Ulasan Sprint: hingga 4 jam
• Retrospektif Sprint: hingga 3 jam

Jika kita juga mempertimbangkan Backlog Produk penyempurnaan sebagai bagian dari proses Scrum, tim pengembangan sebaiknya mengalokasikan rata-rata 10% kapasitas mereka.

Untuk pengembang penuh waktu pada Sprint empat minggu, acara Scrum menghabiskan maksimal 22,5% waktu mereka:

• Penuh waktu: 160 jam per Sprint
• Acara Scrum: 20 jam
• Penyempurnaan Backlog: hingga 16 jam

Acara Scrum dengan Batas Waktu

Diagram lingkaran berikut menunjukkan persentase waktu yang dihabiskan oleh masing-masing lima acara Scrum:

Diagram Acara Scrum dengan Batas Waktu

Ringkasan

Scrum menggunakan acara yang dibatasi waktu sehingga setiap acara memiliki durasi maksimum. Ini memastikan bahwa waktu yang tepat dihabiskan untuk setiap acara tanpa membuang waktu selama Sprint. Acara-acara yang ditentukan dalam Scrum menciptakan keteraturan dan mencegah kebutuhan akan acara yang tidak ditentukan. Sprint sendiri adalah wadah untuk semua empat acara Scrum lainnya, masing-masing dengan tujuan yang jelas, memberikan kesempatan untuk memeriksa dan menyesuaikan berbagai aspek untuk mencapai tujuan masing-masing.