Apa Itu Rapat Retrospektif Sprint dalam Scrum? | Panduan Lengkap

Rapat Retrospektif Sprint diadakan setelah Ulasan Sprint dan sebelum Sprint berikutnya Perencanaan Sprint. Ini adalah pertemuan dengan batas waktu yang ditentukan, berlangsung minimal tiga jam untuk Sprint satu bulan. Retrospektif pada dasarnya merupakan sesi “perbaikan” yang bertujuan mengidentifikasi kemungkinan jebakan, kesalahan masa lalu, dan menemukan cara baru untuk menghindarinya. Semua orang berpartisipasi—Pemilik Produk, Master Scrum, anggota Tim Pengembangan, dan secara opsional, pemangku kepentingan.
Dengan kata lain, retrospektif Sprint bertujuan mengidentifikasi apa yang sedang dilakukan dengan baik oleh tim, apa yang harus terus dilanjutkan, dan apa yang bisa diperbaiki agar Sprint berikutnya lebih menyenangkan atau produktif. Prinsip-prinsip “periksa dan sesuaikan” memainkan peran penting di sini, membuat Sprint berikutnya lebih efisien dan menyenangkan.

Siklus Sprint dan Ritual

Setiap Sprint dimulai dengan dua pertemuan perencanaan untuk menentukan isi Sprint: “Apa”—bagian pertama dari Perencanaan Sprint, dan “Bagaimana”—bagian kedua. Kedua sesi ini bersama-sama disebut sebagai pertemuan Perencanaan Sprint.
Sprint cycle
Siklus Sprint
Pada akhir Sprint, dilakukan retrospektif Sprint untuk memungkinkan Scrum Pemilik Produk untuk memeriksa apakah semua item yang dijanjikan telah selesai dan diimplementasikan dengan benar untuk diluncurkan.
Kemudian, dilakukan Ulasan Sprint untuk meninjau dan meningkatkan proses pelaksanaan proyek: apa yang berjalan baik selama Sprint, apa yang harus terus dilanjutkan, dan apa yang harus diperbaiki pada Sprint berikutnya.

5 Langkah untuk Melakukan Retrospektif Sprint

Umumnya, retrospektif lebih terstruktur daripada ini. Sebagian besar tim mengikuti lima langkah berikut:
  1. Tentukan Tahap – Tentukan tujuan; beri waktu kepada orang-orang untuk “hadir” dan memasuki suasana pikiran yang tepat
  2. Kumpulkan Data – Bantu semua orang mengingat; ciptakan kelompok informasi bersama (semua orang melihat dunia secara berbeda)
  3. Hasilkan Wawasan – Mengapa hal-hal terjadi seperti itu? Identifikasi pola; lihat gambaran besar
  4. Putuskan Apa yang Harus Dilakukan – Pilih beberapa isu untuk ditangani dan buat rencana tindakan spesifik tentang cara menyelesaikannya
  5. Tutup Retrospektif – Jelaskan tindak lanjut; hargai kontribusi; selesaikan; bagaimana retrospektif bisa diperbaiki?
Stages of Sprint Retrospective
Tahapan dari Retrospektif Sprint

Durasi Pertemuan Retrospektif Sprint

Aturan umum yang biasa digunakan adalah bahwa Retrospektif Sprint tidak boleh melebihi 45 menit per minggu durasi Sprint. Tabel di bawah ini menggambarkan aturan ini:

Durasi Total Sprint Durasi Retrospektif
1 minggu 45 menit
2 minggu 90 menit (1,5 jam)
3 minggu 135 menit (2,25 jam)
4 minggu 180 menit (3 jam)
Catatan:
Durasi tepat dari Retrospektif Sprint dapat dipengaruhi oleh:
  • Berapa banyak orang dalam tim?
  • Seberapa segar tim ini?
  • Apakah ada anggota tim yang bekerja dari jarak jauh?

Pertanyaan Retrospektif

Selama Retrospektif Sprint, tim membahas:
  • Apa yang berjalan dengan baik dalam Sprint?
  • Apa yang tidak berjalan dengan baik dalam Sprint?
  • Apa yang telah kita pelajari dalam Sprint?
  • Apa yang harus kita lakukan dalam Sprint berikutnya?

1. Apa yang Berjalan Dengan Baik dalam Sprint?

Ajukan pertanyaan untuk memahami alasan di balik keberhasilan iterasi dengan merefleksikan semua aspek positif.
  • Apa yang menyebabkan keberhasilan ini?
  • Apa yang berbeda yang telah kita lakukan agar berhasil?
  • Pelatihan, keterampilan, atau pengetahuan mana yang berkontribusi terhadap perbedaan ini?
  • Kekuatan mana dari Anda yang membuat ini mungkin terjadi?
  • Keunggulan tim apa yang membuat ini mungkin?
  • Bagaimana kontribusi anggota tim membantu mencapai ini?
  • Bagaimana kita mencapai ini?

2. Apa yang salah terjadi dalam Sprint ini?

Meskipun bagian ini tidak boleh mengevaluasi kinerja individu atau mengarah pada hukuman, bagian ini harus mengumpulkan wawasan dan mengidentifikasi cara memperbaiki masalah dalam Sprint mendatang. Fokus pada perbaikan daripada masalah. Pertanyaan ini mengungkap kesulitan, masalah, dan frustrasi yang saat ini dihadapi tim.
  • Bagaimana hal-hal menjadi salah?
  • Apa yang Anda lakukan secara salah?
  • Berapa banyak orang yang terlibat dalam kesalahan ini?
  • Tahukah Anda bahwa Anda sedang melakukan sesuatu yang salah?
  • Apakah Anda memahami kesalahan tersebut tetapi tetap melakukannya?
  • Apakah Anda memahaminya tetapi tetap membuat kesalahan?
  • Bagaimana hasil kerja kita?

3. Apa yang telah kita pelajari dalam Sprint ini?

Apa yang telah kita pelajari dari Sprint ini? Pertanyaan-pertanyaan ini membantu mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Mereka mendorong refleksi terhadap cara kita melakukan pekerjaan. Contohnya meliputi:
  • Bagaimana Sprint ini dilaksanakan?
  • Apa yang salah terjadi dalam Sprint ini?
  • Kapan hal-hal menjadi salah?
  • Bagaimana hal-hal menjadi salah?
  • Teknik mana yang bermanfaat?
  • Teknik mana yang tidak bermanfaat?
  • Apa yang berjalan baik selama Sprint ini?
  • Apa yang tidak berjalan baik selama Sprint ini?
  • Apa yang dapat kita pelajari dari Sprint ini untuk memperbaiki Sprint berikutnya?

4. Apa yang harus kita lakukan dalam Sprint berikutnya?

Bagian ini berfokus pada mengidentifikasi tindakan korektif yang mungkin berdasarkan kesuksesan, kegagalan, dan pembelajaran masa lalu.
  • Bagaimana kita dapat menggunakan kekuatan individu untuk menyelesaikan masalah?
  • Apa yang harus kita lakukan untuk mencegah masalah terulang?
  • Aksi apa yang harus segera diambil untuk mendapatkan bandwidth dan fungsi?
  • Identifikasi satu hal yang perlu diubah dan jelaskan cara mengubahnya?
  • Strategi apa yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan?

Rencana Tindakan

  • Apa yang akan kamu lakukan dalam Sprint mendatang untuk menangani hal ini?
  • Bagaimana kamu akan memastikan kesuksesan?
  • Kapan selama Sprint kamu akan melakukan ini?
  • Apakah kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikannya?
  • Dukungan tambahan apa yang kamu butuhkan?
  • Bagaimana kamu tahu bahwa kamu telah menyelesaikannya?
  • Apa yang akan kamu lakukan setelah menyelesaikannya dalam Sprint ini?

Ringkasan

Retrospesif Sprint dapat dipandang sebagai sesi ‘pelajaran yang dipelajari’. Pertanyaan retrospektif yang dirancang dengan baik memungkinkan tim untuk merefleksikan diri, sekaligus memberi setiap anggota rasa kepemilikan—membuat proses ini benar-benar Agile.
Gunakan pertanyaan yang disediakan di atas untuk menginspirasi tim dan diri kamu sendiri agar berkembang dalam Sprint mendatang. Meskipun pertanyaan contoh ini hanya untuk referensi, silakan sesuaikan berdasarkan kebutuhan tim kamu.

Leave a Reply