Что такое встреча по ретроспективе спринта в Scrum?

Встреча по итогам спринта проводится после обзора спринта и до следующего планирования спринта. Это ограниченное по времени мероприятие длится не менее трех часов для спринта продолжительностью один месяц. Встреча по итогам спринта по сути является сессией «улучшения», направленной на выявление потенциальных проблем, прошлых ошибок и поиска новых способов их избежать. Участие принимают все — продуктовый владелец, мастер Scrumчлены команды разработки, а также, по желанию, заинтересованные стороны.

Другими словами, встреча по итогам спринта направлена на выявление того, что команда делает хорошо, что следует продолжать и что можно улучшить, чтобы следующий спринт был более приятным или продуктивным. Принципы «проверки и адаптации» играют здесь ключевую роль, делая следующий спринт более эффективным и приятным.

Цикл спринта и ритуалы

Каждый спринт начинается с двух планировочных встреч, чтобы определить содержание спринта: «Что» — первая часть планирования спринта, и «Как» — вторая часть. Вместе эти две сессии называются встречей по планированию спринта.

Цикл спринта

В конце спринта проводится встреча по итогам спринта, чтобы дать Scrumпродуктовому владельцу проверить, все ли обязательные элементы завершены и правильно реализованы для развертывания.

Затем проводится обзор спринта, чтобы проанализировать и улучшить процесс выполнения проекта: что прошло хорошо в ходе спринта, что следует продолжать и что следует улучшить в следующем спринте.

5 шагов для проведения встречи по итогам спринта

Как правило, встречи по итогам спринта более структурированные, чем это. Большинство команд придерживаются этих пяти шагов:

Определить сцену – Определить цель; дать людям время «прийти» и настроиться на нужный лад
Собрать данные – Помочь всем вспомнить; создать общую базу информации (каждый видит мир по-своему)
Создать понимание – Почему вещи произошли именно так? Выявить паттерны; увидеть общую картину
Определить, что делать – Выбрать некоторые вопросы для решения и разработать конкретные планы действий по их устранению
Завершить встречу по итогам спринта – Уточнить последующие действия; поблагодарить за вклад; завершить; как можно улучшить встречу по итогам спринта?

Этапы ретроспективы спринта

Длительность встречи ретроспективы спринта

Общее правило заключается в том, что ретроспектива спринта не должна превышать 45 минут на каждый недельный период продолжительности спринта. В таблице ниже показано это правило:

Общая продолжительность спринта	Длительность ретроспективы
1 неделя	45 минут
2 недели	90 минут (1,5 часа)
3 недели	135 минут (2,25 часа)
4 недели	180 минут (3 часа)

Примечание:

Точная продолжительность ретроспективы спринта может зависеть от:

Сколько человек в команде?
Насколько свежа команда?
Являются ли какие-либо члены команды удаленными?

Вопросы для ретроспективы

Во время ретроспективы спринта команда обсуждает:

Что прошло хорошо в спринте?
Что пошло не так в спринте?
Что мы узнали в спринте?
Что мы должны сделать в следующем спринте?

1. Что прошло хорошо в спринте?

Задавайте вопросы, чтобы понять причины успеха итерации, анализируя все положительные аспекты.

Что привело к этому успеху?
Что мы сделали по-другому, чтобы это сработало?
Какое обучение, навыки или знания способствовали этому?
Какие из ваших сильных сторон сделали это возможным?
Какие сильные стороны команды сделали это возможным?
Как вклад участников команды помог достичь этого?
Как мы это достигли?

2. Что пошло не так в спринте?

Хотя в этом разделе не следует оценивать индивидуальную производительность или приводить к наказанию, он должен собирать информацию и выявлять способы устранения проблем в предстоящем спринте. Сфокусируйтесь на улучшении, а не на проблемах. Этот вопрос раскрывает трудности, проблемы и разочарования, с которыми сейчас сталкивается команда.

Каким образом всё пошло не так?
Что вы сделали неправильно?
Сколько человек участвовали в ошибке?
Знали, что делаете что-то неправильно?
Вы понимали ошибку, но всё равно её совершили?
Вы понимали это, но всё равно допустили ошибку?
Как мы справились?

3. Что мы узнали в спринте?

Что мы узнали из этого спринта? Эти вопросы помогают определить, что сработало, а что нет. Они стимулируют рефлексию о том, как мы выполняем свою работу. Примеры могут включать:

Как был реализован этот спринт?
Что пошло не так в этом спринте?
Когда всё пошло не так?
Каким образом они пошли не так?
Какая техника оказалась полезной?
Какая техника оказалась бесполезной?
Что прошло хорошо в этом спринте?
Что не прошло хорошо в этом спринте?
Что мы можем извлечь из этого спринта, чтобы улучшить следующий?

4. Что мы должны сделать в следующем спринте?

В этом разделе акцент делается на выявлении возможных корректирующих действий на основе прошлых успехов, неудач и полученных уроков.

Как мы можем использовать сильные стороны каждого участника для решения проблем?
Что мы должны сделать, чтобы предотвратить повторение проблем?
Какие действия необходимо предпринять немедленно, чтобы увеличить пропускную способность и функциональность?
Определите одно изменение и объясните, как его осуществить?
Какие стратегии можно использовать для завершения работы?

Планы действий

Что вы сделаете в предстоящем спринте, чтобы решить эту проблему?
Как вы обеспечите успех?
Когда в спринте вы это сделаете?
Вам нужна помощь для завершения этого?
Какой дополнительной поддержки вам нужно?
Как вы узнаете, что это выполнено?
Что вы сделаете после завершения этого в спринте?

Обзор

Спринт-ретроспектива может рассматриваться как сессия «уроков, извлеченных из опыта». Хорошо сформулированные вопросы для ретроспективы позволяют команде проанализировать свою работу, придавая каждому участнику ощущение ответственности — делая процесс по-настоящемуГибкий.

Используйте приведенные выше вопросы, чтобы вдохновить свою команду и себя на улучшение в будущих спринтах. Хотя эти примеры вопросов предназначены только для справки, смело адаптируйте их под нужды вашей команды.

Что такое встреча по итогам спринта в Scrum? | Полное руководство