Manajer Proyek vs Master Scrum vs Pemilik Produk

Peran-peran dari Master Scrum dan Manajer Proyek sangat berbeda dan unik. Bagi orang-orang yang sedang baru memulai dengan Agile, Manajer Proyek dan Master Scrum mungkin tampak serupa atau bahkan identik. Namun, penting untuk mengenali perbedaan antara kedua peran tersebut, memahami di mana tanggung jawab tertentu dapat tumpang tindih, dan melihat bagaimana keduanya saling melengkapi dalam proyek berskala besar.

Peran Manajer Proyek

Manajer Proyek tradisional adalah seorang pemimpin, pembuat keputusan, perencana, dan pemilik bisnis yang bertanggung jawab mengelola proyek dan timnya untuk mencapai tujuan proyek. Tugas Manajer Proyek adalah mengelola proyek dan memastikan proyek memenuhi persyaratan.

Peran dan tanggung jawab utama Manajer Proyek meliputi:

• Menentukan cakupan proyek
• Mengumpulkan persyaratan
• Mengidentifikasi aktivitas, ketergantungan, urutan, dan perkiraan waktu
• Menentukan sumber daya yang dibutuhkan
• Mengelola anggaran
• Melaporkan kemajuan proyek kepada pimpinan bisnis
• Berfokus pada proses
• Menugaskan tugas
• Memrioritaskan fitur
• Memastikan kualitas
• Mengelola pemasok
• Mengelola risiko

Peran Master Scrum

Master Scrum tidak mengelola tim yang menghasilkan pekerjaan; sebaliknya, mereka mendukung Pemilik Produk, melatih tim, dan memastikan kepatuhan terhadap proses Scrum. Master Scrum bertanggung jawab atas proses Scrum itu sendiri, implementasinya yang benar, serta memaksimalkan manfaatnya.

Peran Master Scrum terutama sebagai pelatih dan fasilitator — bertindak sebagai jembatan antara proyek, pelanggan, dan peran-peran yang terlibat. Tanggung jawab utama meliputi:

• Memimpin Perencanaan Sprint
• Memimpin/mengorganisasi Rapat harian Scrum
• Melatih Product Owner
• Memantau kemajuan sepanjang Sprint
• Membantu tim memperkirakan dan meningkatkan kecepatan
• Memfasilitasi komunikasi berkelanjutan
• Mengurangi gangguan terhadap tim
• Memantau dan membantu meningkatkan dinamika tim
• Membantu dalam pelaporan
• Memotivasi tim
• Bertindak sebagai “perekat” yang menyatukan tim

Peran Product Owner

Product Owner memikul tanggung jawab besar terhadap proyek. Mereka bertanggung jawab untuk mempertahankan Backlog Produk dan memastikan produk terus memenuhi persyaratan bisnis yang terus berkembang. Dalam setiap proyek, seiring semakin banyak yang dipelajari tentang produk, pelanggan, atau pasar, produk biasanya perlu penyesuaian untuk memenuhi persyaratan tersebut. Product Owner harus menyesuaikan dan memprioritaskan ulang backlog sesuai untuk membimbing proyek ke depan.

Tanggung jawab utama Product Owner meliputi:

• Menyampaikan visi proyek yang jelas
• Mengelola dan memprioritaskan Backlog Produk
• Memastikan Tim Pengembangan memahami tugas dan bekerja pada fitur yang tepat sesuai urutan prioritas yang benar
• Memberikan umpan balik dan menyetujui pekerjaan yang telah selesai

Perbedaan antara Manajer Proyek dan Scrum Master

Dalam proyek Waterfall, Manajer Proyek memainkan peran kepemimpinan dalam membimbing tim, membuat dan mengelola rencana. Tapi apa yang terjadi dengan semua aktivitas manajemen proyek tersebut ketika tim menjadi Agile?

• Manajer Proyek membantu mengelola jadwal proyek, sumber daya, dan cakupan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Sebaliknya, Scrum Master membantu memastikan Tim Scrum berhasil.
• Product Owner bekerja sama dengan pelanggan dan tim untuk menentukan arah.
• Scrum Master bertindak sebagai pelatih dan fasilitator, membimbing Tim Pengembangan untuk mengikuti praktik Agile dan menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan oleh Product Owner.
• Scrum Master bekerja sama dengan Product Owner dan Tim Pengembangan untuk memastikan anggota tim dapat terus melakukan pengembangan tanpa hambatan dan bahwa praktik Scrum diterapkan dengan benar.

Catatan:

Pada proyek berskala besar, masih ada ruang dan kebutuhan akan Manajer Proyek. Manajer Proyek dapat mengawasi beberapa tim atau bekerja sama dengan tim terkait lainnya. Mereka dapat mengoordinasikan antar tim, membantu mereka memenuhi jadwal proyek, dan memfasilitasi kolaborasi ketika sumber daya diperlukan.