Apa itu PMO?

Apa itu PMO?

PMO adalah tulang punggung pendekatan manajemen proyek yang sukses di dalam suatu organisasi. Meskipun PMO tidak melakukan pekerjaan nyata pada proyek atau membuat keputusan sendiri, namun mereka memahami sumber daya yang terlibat di dalamnya. Mereka mengetahui keterampilan dan karakteristik kinerja karyawan serta berkomunikasi secara rutin dengan manajer proyek dan manajer lini di kelompok-kelompok yang benar-benar melakukan pekerjaan. PMO mendukung mekanisme pengiriman proyek dengan memastikan semua perubahan bisnis dalam organisasi dikelola secara terkendali. Menurut Kantor Komersial Pemerintah yang berlokasi di Inggris, PMO yang matang biasanya harus menyediakan hal-hal berikut:

Kepemimpinan: memastikan bahwa keputusan diambil oleh orang yang tepat, berdasarkan informasi yang tepat. Peran kepemimpinan juga dapat mencakup audit atau tinjauan sejawat, pengembangan struktur proyek dan program, serta memastikan akuntabilitas.

Transparansi: menyediakan informasi dengan satu sumber kebenaran. Informasi harus relevan dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif.

Dapat Digunakan Kembali: mencegah tim proyek mengulang hal yang sama dengan menjadi pusat bagi pembelajaran, template, dan praktik terbaik.

Dukungan Pelaksanaan: membuat pekerjaan tim proyek menjadi lebih mudah dengan mengurangi birokrasi, menyediakan pelatihan, bimbingan, dan jaminan kualitas.

Kemampuan Pelacakan: menyediakan fungsi untuk mengelola dokumentasi, sejarah proyek, dan pengetahuan organisasi.

 

Fungsi sehari-hari PMO:

• Kelola sumber daya untuk proyek
• Kumpulkan kemajuan proyek, data, dan status
• Adopsi atau dorong adopsi standar dan proses terbuka
• Kembangkan dan sesuaikan standar atau proses bila diperlukan
• Sediakan pelatihan dan proyek bimbingan
• Kelola ketergantungan antar beberapa proyek
• Uji dan lacak inisiatif yang selaras dengan tujuan dan sasaran bisnis
• Pelaporan informasi keuangan seperti pengembalian investasi.