Mengapa Scrum Mudah Dipelajari Tapi Sulit Dikuasai?

Di lingkungan digital yang cepat berubah, konsep agilitas semakin populer. Semua orang sedang membicarakan Scrum, pengembangan perangkat lunak agil, dan berbagai pendekatan lain seperti Pemrograman Ekstrem (XP), Scrum, Metode Crystal, Pengembangan Perangkat Lunak Adaptif (ASD), Pengembangan Berbasis Fitur (FDD), Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM), dan Ringan. RUP, Pengembangan Berbasis Pengujian (TDD), dan lainnya, seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini. Di antara semua metodologi pengembangan agil, Scrum adalah yang paling banyak diadopsi.

Artikel ini terutama berbagi wawasan tentang memahami dan menerapkan Scrum, serta perubahan yang dibawa oleh Scrum bagi tim.

Payung Agil

Apa Itu Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja untuk mengembangkan dan memelihara produk yang kompleks, mengikuti proses pengembangan yang bertahap dan iteratif. Dalam kerangka ini, seluruh proses pengembangan terdiri dari beberapa siklus iteratif singkat, salah satunya disebut Sprint, yang berlangsung antara 2 hingga 4 minggu.

Dalam Scrum, produk Backlogdigunakan untuk mengelola kebutuhan produk. Backlog produk diprioritaskan berdasarkan nilai bisnis. Selama Sprint, tim tim Scrummemilih item dengan prioritas tertinggi dari backlog produk dan, melalui proses Perencanaan Sprint, membuat Backlog Sprint. Item-item Backlog Produk (PBIs) yang dipilih dibahas, dianalisis, dan diperkirakan selama rapat Perencanaan Sprint untuk membentuk daftar tugas yang akan dimasukkan ke Sprint berikutnya (disebut Backlog Sprint). Setelah tim Scrum menyelesaikan semua tugas yang dipilih pada Backlog Sprint, Sprint saat ini berakhir dan beralih ke iterasi Sprint berikutnya.

Kerangka Kerja Scrum Agil

Mengapa Scrum Sulit Dikuasai?

Scrum sangat berharga. Namun, di beberapa organisasi, menerapkan Scrum sulit. Beberapa mengatakan Scrum memiliki dampak yang kecil. Mengapa begitu banyak orang merasa sulit menguasai atau menerapkan Scrum? Mari kita kembali melihat apa yang dikatakan Panduan Scrum tentang Scrum:

• Ringan
• Mudah dipahami
• Sulit dikuasai

Karena Scrum membutuhkan perubahan budaya, maka sulit untuk diterapkan. Jika suatu organisasi mengadopsi Scrum untuk pengembangan agil dari struktur tim tradisionalnya, maka harus menyediakan keterampilan, pelatihan, dan bimbingan yang substansial untuk semua peran Scrumperan. Tanggung jawab setiap peran Scrum jauh lebih luas dibandingkan dalam lingkungan waterfall tradisional. Mengapa Scrum sulit dikuasai? Alasan utamanya adalah:

1. Peran dalam Scrum jauh lebih menuntut bagi semua anggota tim.
   Sebagai contoh, dalam proyek Scrum, pengembang bukan hanya “menulis kode”—mereka harus bertanggung jawab atas perencanaan, estimasi, pengelolaan pekerjaan mereka sendiri, serta mengintegrasikannya dengan anggota tim lain untuk menghasilkan solusi yang utuh. Mereka juga diharapkan berkolaborasi langsung dengan pengguna bisnis untuk memahami kebutuhan.
2. Scrum adalah proses yang adaptif dan membutuhkan keterampilan serta penilaian yang signifikan.
   Scrum didasarkan pada model kontrol proses empiris, yang berarti selama pelaksanaan proyek, solusi dan proses pembuatannya harus terus-menerus disesuaikan berdasarkan observasi. Banyak keterampilan dan keputusan penilaian hanya dapat dipelajari melalui pengalaman langsung dengan bimbingan tertentu. Banyak orang mencoba menerapkan Scrum secara mekanis tanpa memahami prinsip dasar di baliknya, yang biasanya mengarah pada kegagalan.
3. Scrum membutuhkan transformasi organisasi.
   Scrum menuntut kemitraan kolaboratif antara tim pengembang dan pengguna bisnis sepanjang siklus hidup proyek. Ini sering kali membutuhkan penghancuran “silo” organisasi untuk memungkinkan kolaborasi yang efektif.

Sepuluh Strategi untuk Keberhasilan Agile

Strategi keberhasilan dalam beralih dari metode tradisional ke pengembangan agile berasal dari wawancara dengan manajer proyek agile dan praktisi yang secara aktif mengirimkan perangkat lunak untuk berbagai proyek di seluruh dunia, termasuk: wawancara dengan profesional agile (bisnis, TI, dan manajemen), organisasi standar (PMI, Scrum.org, Agile Alliance, Scrum.org, DSDM, IEEE, dll.), studi kasus industri, buku-buku, dan lembaga riset (Gartner, Standish, Forrester, dll.).

(Sumber: Beralih ke Agile: Sepuluh Strategi Keberhasilan. Dari Carilli, Konferensi Global JFPMI® 2013)

1. Jaminan Komitmen Manajemen – Komitmen manajemen harus dijamin sebelum memulai rencana implementasi apa pun.
2. Dukung Tim Anda – Agile memberikan transparansi tinggi dan mengurangi kebutuhan akan tinjauan titik kontrol yang luas.
3. Pahami Budaya Kolaboratif – Perwakilan dari sisi bisnis harus memimpin inisiatif agile; keterlibatan mereka adalah fondasi dari metodologi agile.
4. Terima Agile Secara Penuh – Nilai sejati dari agile paling baik terwujud melalui komitmen penuh.
5. Buat Peta Jalan dan Rencana Awal – Agile merupakan bagian dari proses perencanaan secara keseluruhan.
6. Libatkan Coach Agile dan Latih Tim Anda – Setidaknya satu coach agile berpengalaman, Scrum Master, dan setidaknya 20% tim memiliki pengalaman agile secara signifikan meningkatkan peluang keberhasilan.
7. Mulai Kecil dan Capai Kemenangan Awal – Tidak ada yang lebih meningkatkan momentum untuk inisiatif agile daripada menunjukkan keberhasilan yang nyata dan awal.
8. Tetapkan Metrik Kinerja Agile – Agile berfokus pada menangani prioritas bisnis saat ini, bukan hanya menyesuaikan dengan sekumpulan persyaratan dasar yang mungkin tidak lagi mencerminkan arah bisnis saat ini.
9. Buat Kontrak Agile – Alih-alih fokus pada “apa” yang akan dikirimkan, jelaskan secara jelas dan kirimkan “bagaimana” solusi akan ditentukan dan dikirimkan.
10. Adopsi Alat ALM untuk Meningkatkan Interaksi – Alat ALM Agile mengintegrasikan proses agile dan struktur tata kelola di atas integrasi alat ALM tradisional.

Berdasarkan penelitian dan pengalaman, organisasi sangat disarankan untuk mengadopsi strategi-strategi ini, bersama dengan praktik manajemen bisnis dan TI yang kuat, untuk memastikan transisi yang lancar dari metode pengembangan tradisional ke agile.