專案發起人與專案贊助人之區別:專案管理中

專案發起人與專案贊助人之區別:專案管理中

一些專案管理的參考資料指出,專案發起人與專案贊助人是同一角色,但嚴格來說,這兩個角色差異頗大。雖然專案贊助人的角色較為明確,但專案發起人的角色卻不常被提及。那麼,專案發起人究竟是誰?專案發起人的角色為何?專案發起人與專案贊助人之間有何差異?

以下是專案發起人與專案贊助人的概要說明:

·      專案發起人:專案構想的來源者

·      專案贊助人:擁有克服專案完成過程中重大障礙之權限的人,包括定義專案目標、取得資源以及解決衝突。贊助人監督專案,並為專案經理與專案團隊提供指導、方向、監督及政治支持。他或她批准專案提案與專案章程,並對專案最終交付成果提供正式簽核。

有時,專案發起人與專案贊助人由同一人擔任,特別是在專案由內部發起時。然而,這並非必然如此。

圖示:在 Visual Paradigm Enterprise 中嵌入的指示、範例與具進度指示的需求工具

專案發起人的角色是啟動一個新專案以滿足某人的需求(內部需求/市場需求)。這並非一個正式角色,事實上,任何提出專案需求的人都是專案發起人。此角色甚至可能沒有任何責任,也不一定全程參與專案管理的整個生命週期。一旦專案被啟動(由專案發起人啟動),專案贊助人便接手,負責將專案指派給專案經理,並持續支援專案直至完成。

下圖顯示在 Visual Paradigm 專案管理工具的專案管理引導流程中,輸入專案發起人與專案贊助人資訊的畫面。

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