這個問題比表面上看起來更為複雜。首先,你可以說產品待辦事項待辦事項可以包含使用案例、大型功能、使用者故事,甚至錯誤,或是產品待辦事項內的時限研究任務。
在最簡單的定義中,ScrumScrum 產品待辦事項僅是專案中需要完成的所有產品待辦事項(PBIs)的清單。它取代了傳統的需求規格文件。PBIs 反映了客戶或利益相關者的需要。一種常見的捕捉終端使用者需求的方法是將 PBIs 以使用者故事.
誰負責維護產品待辦事項?
負責產品負責人(PO)代表利益相關者擁有產品待辦事項,並主要負責其建立。產品負責人無需親自建立待辦事項——他或她可以委派給開發團隊和/或Scrum 主管協助定義和估算待辦事項。產品負責人負責產品待辦事項的建立與維護。因此,產品負責人也監督待辦事項精煉流程。
產品待辦事項對應於你的專案路線圖——團隊計劃交付的計畫。團隊定義後,會優先處理要建構的功能與需求。產品待辦事項也作為一個儲存庫,包含團隊需要追蹤與分享的所有資訊。
產品待辦事項是否等同於使用者故事?
如前所述,PBIs 反映了客戶或利益相關者的需要。一種常見的捕捉終端使用者需求的方法是將 PBIs 以使用者故事的形式撰寫。然而,PBIs 也可以包含使用案例、大型功能、使用者故事、錯誤,或產品待辦事項內的時限研究任務。實際上,產品待辦事項中的所有項目並非都具有相同的細節層級,如下圖所示:

詳細的產品待辦事項
我們計劃近期處理的 PBIs 應位於待辦事項的上方,規模較小,且極為詳細,以便能在短時間內進行處理衝刺我們暫時不會處理的 PBIs 應該放在待辦事項清單的底部——規模較大,細節較少。這沒問題;我們並沒有計劃在近期處理這些項目。
當我們越來越接近處理較大的 PBIs(例如大型功能)時,我們會將它們分解為一系列較小且適合衝刺的敘事。這應該及時完成。如果過早細化,我們可能會浪費時間去研究那些最終不會被實現的細節。如果拖延太久,則會阻礙 PBIs 流入衝刺,進而拖慢團隊進度。我們需要在恰當的時機找到恰當的平衡。

敏捷優先排序的產品待辦事項清單
誰負責細化 PBIs?
產品負責人(PO)代表利益相關者「擁有」產品待辦事項清單,主要負責建立和維護它。PO 不需要親自創建每個待辦事項——他或她可以讓開發團隊和/或 Scrum 主管參與,協助定義和估算事項。PO 負責監督整個待辦事項細化流程。