プロジェクトマネジメントのプロセスグループとは何ですか？

プロジェクトマネジメントのプロセスグループとは何ですか？

プロセスグループは、プロジェクト上でしばしば同時に実行されるか、類似した入力と出力を持つプロセスをまとめたものです（次に出てくる…約束します）。一度慣れてしまえば、あなたが行わなければならないことを論理的にまとめる非常に合理的な方法です。プロジェクトは数年間続くこともあります。すべてのプロジェクトには5つのプロセスグループが必要です。これらはPMBOK®ガイドの骨格を構成する第二の大きな要素です。プロセスグループは次の通りです：

1. 開始 – これらのプロセスは、新しい作業を定義するのを助けます。それは完全な新しいプロジェクトであるか、これから開始するフェーズです。これらのプロセスにより、進める権限があることが保証されます。
2. 計画 – これらのプロセスは、目標を定義し、実施する作業の範囲を明確にするのを助けます。また、計画とタスクのスケジューリングに関するすべての作業を含みます。再び、これらは完全なプロジェクトをカバーするか、今まさに取り組んでいるフェーズだけをカバーすることもできます。あるいは、あるフェーズの終了と次のフェーズの計画を並行して行うことも可能です。
3. 実行 – これらのプロセスは、プロジェクトのタスクを実行する際に実施します。これはプロジェクトマネジメントの「納品」の部分であり、主な活動が行われ、製品が作成される段階です。
4. モニタリングとコントロール – これらのプロセスにより、実行中の作業を追跡し、レビューおよび報告できます。また、プロジェクトが合意された計画に従っていないことが判明した場合の対応も含まれるため、変更管理はこのプロセスグループに属します。これらのプロセスは、主に実行グループのプロセスと並行して実施されますが、他のグループとも併せて実施されるため、進行中にモニタリングが可能になります。
5. 終了 – 最後に、これらのプロセスにより、プロジェクトまたはフェーズを終了する段階に達したときに、他のグループのすべての作業を完了させることができます。