全面教程：使用 Agilien AI 立即整理您的 Jira 待办事项列表

Agilien是一款由 Visual Paradigm 开发的 AI 驱动的 Jira 扩展，可将高层次的项目概念在几秒钟内转化为详细、一致且可立即开发的待办事项列表。该工具可自动创建待办事项列表，通过结构化的用户故事确保清晰性，提供智能优先级排序，并生成图表和路线图等可视化辅助工具。它旨在与您现有的 Jira 工作流程无缝集成，节省数小时的手动工作，弥合产品规划与工程之间的差距。

本教程基于提供的 Agilien 概述，并结合实际使用指南，引导您完成设置、待办事项列表生成、可视化、集成、自定义和最佳实践。完成本教程后，您将能够彻底革新您的产品规划流程。

Agilien 简介

Agilien在您的产品开发生命周期中充当智能合作伙伴。主要优势包括：

AI 待办事项策略：从简单的目标陈述生成层级化待办事项列表（史诗、用户故事、子任务），并包含 3C（卡片、对话、确认）元素以确保一致性。
智能优先级排序：根据价值和工作量自动对项目进行排序。
AI 优化的路线图：分配包含起止日期的现实时间表。
需求可视化：创建技术图表（例如，顺序图、活动图、类图）和动态甘特图。
Jira 集成：双向同步，用于导入现有项目并导出新项目。
自定义：在同步前编辑生成的内容，以确保符合您的需求。

Agilien 通过 API 令牌支持 Jira Cloud 和 Jira Data Center（服务器），并适用于团队管理及公司管理的项目。无需额外订阅 AI 模型（例如 Gemini）——已包含在内。数据安全通过传输中和静态的 TLS 加密来保障。

要开始使用，您需要一个 Visual Paradigm Online 账户（提供免费试用）以及对您的 Jira 实例的访问权限。

先决条件：创建一个空白的 Jira 空间

在使用 Agilien之前，设置一个新的 Jira 空间作为您的项目环境。这可确保为同步 AI 生成的待办事项列表提供一个干净的起点。

访问您的 Jira 网站（例如：yourcompany.atlassian.net）。
点击 + 图标，位于空间在左側功能表中。
在範本清單中，選擇軟體開發並選擇Scrum範本。
按一下使用範本.
選擇其中一個團隊管理空間或公司管理空間根據您組織的設定。
輸入空間名稱並繼續。
可選擇邀請團隊成員，或跳過此步驟。
可選擇將空間連結至 Confluence，然後按一下繼續.

您的 Jira 空間現在已準備就緒。如有需要，重新整理頁面以確認。

在 Visual Paradigm Online 中開始使用 Agilien

AgilienAgilien 是透過 Visual Paradigm Online 存取，AI 工具即位於此。

前往Visual Paradigm Online並登入您的工作區（若尚未有帳戶，請註冊免費試用）。
按一下AI 工具介面中的按鈕。
尋找Agilien：由AI驅動的Jira待辦事項規劃工具 並按一下 立即開始.

這將啟動Agilien介面，您可在其中輸入專案細節。

生成專案計畫（待辦事項）

Agilien的核心功能是將高階目標轉化為結構化的待辦事項清單。

在Agilien介面中，輸入 專案領域（例如：「永續商品的電商平台」）。
提供 系統背景與目標（例如：「建立一個使用者友善的線上商店，具備庫存管理、使用者驗證與支付整合功能，以在第一季提升20%的銷售額」）。
指定 專案起始日期（例如：「2026-01-01」）以及 專案時程（例如：「3個月」）。
按一下 產生專案計畫.

AI將處理您的輸入並建立層級結構：

特色：高階主題。
使用者故事：詳細的3C格式項目（卡片：摘要；對話：討論要點；確認：接受標準）。
子任務：可執行的分解項目。

檢視輸出結果：

點擊任何項目以展開詳細資訊。
待辦事項清單包含智慧優先排序（根據價值/努力程度評分）以及由人工智慧優化並分配日期的路徑規劃。

如果輸出結果不完美，您可以透過調整輸入內容或手動編輯來重新產生（請參閱自訂部分）。

以視覺化時間軸：

點擊檢視甘特圖以查看整個計畫的動態甘特圖。

產生用於需求視覺化的UML圖表

Agilien透過立即產生專業圖表，將需求與架構連結起來。

在待辦事項清單中選擇一個專案計畫項目（例如，大型功能或使用者故事）。
在圖表工作區中，點擊產生.
選擇一個圖表類型（例如，用於互動的順序圖、用於工作流程的活動圖、用於資料模型的類別圖）。
點擊產生圖表.

人工智慧會根據項目描述產生圖表。請審查：

如有需要，可使用內建編輯器進行調整。
點擊附加以將圖表連結至計畫項目。

對其他項目重複此步驟，以建立一整套完整的視覺化內容。這可消除手動繪製圖表的需要，並為工程團隊提供清晰的監控視角。

將專案計畫同步至 Jira

當您的待辦事項清單與圖表準備就緒後，即可無縫同步至 Jira。

在Agilien，按一下與 Jira 同步 在右上角。
在對話方塊中，按一下使用 Jira 認證.
如果提示，請登入您的 Jira 帳戶。
接受授權彈出視窗，以授予 Agilien 存取權（透過 API 金鑰）。
選擇您先前建立的 Jira 空間。
按一下開始同步.

同步程序會自動執行：

在 Jira 中建立大項、故事和子工作項目。
已套用優先順序和時程。
附加的圖表會以實體形式匯出（例如影像或連結）。

完成後，按一下完成以關閉對話方塊。
切換至 Jira，重新載入空間，並確認匯入的待辦事項。

針對現有專案：

使用從 Jira 匯入以匯入大項／故事／工作項目，然後在 Agilien 中加以增強，再推回。

這種雙向整合確保零摩擦的採用。

自訂與最佳實務

Agilien 的 AI輸出是良好的起點，但自訂可確保其完全契合：

直接在介面中編輯標題、描述、驗收標準、優先順序或日期。
重新排列層級或新增/移除項目。
如果初始輸出需要調整，請重新生成特定部分。
對於圖表，請在附加前使用編輯器調整元素。

最佳實務：

從明確且簡潔的目標開始，以獲得最佳的 AI 效果。
審查優先順序以確保戰略一致性——必要時調整價值/努力分數。
使用甘特圖進行利益相關者簡報。
逐步同步，以避免讓您的 Jira 空間過載。
結合 Jira 內建工具進行持續管理（例如：衝刺、看板）。

常見問題

Agilien 究竟是什麼？ 一個用於 Jira 的 AI 擴充功能，可從高階目標自動化建立待辦事項清單，並產生大型功能、故事與子任務。
我需要為 AI 模型另外訂閱嗎？ 不需要，已包含在 Agilien 中——無需額外的 API 金鑰或費用。
我的資料安全嗎？ 是的，資料在傳輸中（TLS）與靜態時均經過加密。詳情請參閱 Visual Paradigm 的安全頁面。
我可以在同步至 Jira 前自訂生成的待辦事項清單嗎？ 當然可以——提供完整的編輯介面。
支援哪些版本的 Jira？ Jira Cloud 與資料中心（伺服器），支援團隊管理與公司管理的專案。
我可以在現有的 Jira 專案中使用 Agilien 嗎？ 可以，匯入現有的項目以在此基礎上繼續發展。