如何使用看板進行敏捷開發

Scrum 看板（也稱為Scrum任務看板）是一種工具，可協助團隊 讓Sprint待辦事項變得可見。看板可以有許多形式——手動（例如白板和便利貼）或虛擬（例如軟體工具）——但無論外觀如何，其功能皆相同。Scrum看板是任何敏捷專案的焦點，也是舉行站會的絕佳地點。看板由團隊更新與維護，在每日站會期間顯示所有項目，幫助團隊專注於剩餘任務及其優先順序。

為什麼要使用Scrum看板

• 促進團隊互動與討論 – 一整天中，團隊成員、利害關係人，甚至其他團隊都會來看板前討論進度。如果看板位於團隊附近且極具可見性，這種情況會更常發生。
• 可見性 – 任何經過的人都能快速掌握團隊在該迭代中的進度。沒有便利貼？表示該故事已完成。只有綠色卡片，沒有粉紅色？表示僅剩測試。許多粉紅色卡片？表示存在許多缺陷。
• 幫助新團隊具象化Scrum – 對於新Scrum團隊 來說，當他們能直接看到並觸摸到眼前具體的內容時，理解流程會更容易。
• 支援團隊全面投入 – 每天所有成員都能看到全部任務，因此沒有人只專注於「自己的」任務。使用任務追蹤工具時，很容易建立「我的任務」檢視模式，並將其他內容隱藏起來。

該將Scrum看板放在哪裡？

看板必須盡可能讓所有團隊成員都能看見，且所有人都能輕易取得。通常會放在大面牆或窗戶上（發揮創意！）。經理辦公室或會議室並非理想位置，因為這些地方未必隨時可進。最重要的是，每位團隊成員都應感受到自己對看板擁有共同的主導權——這代表成功所不可或缺的團隊合作，也顯示每個人對成功（以及失敗）都負有責任。

Scrum看板的格式

Scrum並未規定看板的特定格式。團隊自行決定最適合呈現所需資訊的方式。所有開發人員都應能共同檢視與操作看板。通常，看板會分成逐步的欄位，例如待辦事項、進行中、已完成。便利貼代表Sprint待辦事項，可跨欄移動以反映進度（參見完成定義).

Scrum看板

如上所示，當開發團隊成員開始處理一項任務時，會將便利貼移至「進行中」欄。當完成一個Sprint待辦事項時，則將便利貼移至「已完成」欄。經確認的任務隨後移至「已關閉」欄，負責該任務的開發人員便可開始處理新的任務。每個Scrum看板的使用期間為一個Sprint。新的Sprint需要團隊建立新的Scrum看板，或重設現有的看板。

Scrum任務看板軟體工具

有許多數位替代方案可取代實體看板——例如Visual Paradigm的Scrum流程畫布，可允許協作管理與變更追蹤，將評論與文件附加至成果物 作為完整的功能元件。事實上，它讓您能在單一頁面上管理整個Scrum流程。

Scrum任務看板軟體

單頁Scrum流程圖對以下人員特別有用Scrum 主管 和 產品負責人讓團隊順暢地導航整個Scrum流程，特別適合遠端團隊。它能實現：

• 在設計完善的Scrum流程圖上，順暢導航整個Scrum流程，非常適合遠端團隊
• 快速、簡單且順暢地執行Scrum活動與事件
  • 使用使用者故事地圖進行待辦事項管理、整理與優化
  • 優先處理使用者故事與任務，並管理探索任務並搭配連結表格
  • 使用產品待辦事項清單與迭代待辦事項清單
  • 無論團隊成員位於何處，都能充分參與
  • 隨時隨地線上存取成果物、活動與角色
  • 利用內建的說明與範本產生成果物
  • 將成果物（圖表、表單、表格、圖片）與相關資源儲存在中央文件櫃中
  • 自動將使用者故事與任務匯出至任務管理工具
  • 以及更多……

使用者故事地圖

管理使用者故事任務

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