企業架構的 TOGAF® 工具

 

Visual Paradigm 可讓你迅速成為企業架構師——甚至無需任何訓練，因為整個流程都配有可操作的指引，包含說明、技巧、範例與案例研究。閱讀本教程，放鬆心情，看看你如何輕鬆使用 Visual Paradigm 產出 TOGAF® ADM 的成果。

什麼是 TOGAF® ADM？

TOGAF® 是 The Open Group 架構框架的簡稱。TOGAF® 提供詳細的方法與一整套支援工具，用於開發企業架構。TOGAF® ADM（TOGAF® 架構開發方法）是 TOGAF® 所建議的架構方法，是一種用於開發與管理企業架構生命週期的方法，也是 TOGAF® 的核心。當我們提到 TOGAF® ADM 或簡稱 ADM 時，指的是以下的 ADM 循環：

Visual Paradigm 提供哪些功能？

TOGAF® ADM 是開發企業架構的流程，而 Visual Paradigm 則具備流程導覽器，可引導你完成 TOGAF® ADM 的執行與完成。廣義而言，Visual Paradigm 提供／支援以下功能：

1. 一個 ADM 流程導覽器，可依活動與步驟，逐步引導你使用 TOGAF® ADM 開發企業架構
2. 提供清晰的指示，引導你完成成果與文件的建立
3. 在完成 ADM 階段後自動產生成果
4. 自動將成果存入架構資料庫中歸檔
5. 透過提供範例，幫助你理解 TOGAF®
6. 提供分析與文件撰寫所需的工具與圖表，包括 ArchiMate 3.0 圖表、ArchiMate 3.0 觀點、實施計畫圖、遷移路徑圖、成熟度分析、PERT 圖、RACI 圖、實施因素評估與推論矩陣、整合性缺口、解決方案與依賴關係矩陣等

準備

你需要一個專案來進行工作。為避免影響生產資料，請先在 Visual Paradigm 中建立一個新專案。你可以透過選擇專案 > 新增於應用程式工具列中進行操作。

開始吧！

開啟 ADM 流程導覽器

你可以在 ADM 循環的任何階段，透過選擇ADM > TOGAF®於應用程式工具列中進行操作。

你應該會看到以下畫面。左側的綠色圓圈代表 ADM 循環的起點，右側的紅色圓圈代表終點。起點與終點之間的連接線與圖形構成循環的流程。

撰寫問題陳述

讓我們一步步走過這個流程。

1. 雙擊活動撰寫問題陳述以開啟它。
   
   您可以看到下方的畫面。
   
   這是引導您完成不同ADM階段步驟的畫面。以這個案例為例，要撰寫問題陳述，您需要完成三個步驟（如「概觀」章節中所列）。所需的動作會以動作項目形式放置於左下角。以下是此畫面各部分的說明：

   部分	說明
   概觀	完成此活動所需的步驟。粗體的步驟表示您目前需要執行的當前步驟。完成一個步驟後，請點擊右下角的完成步驟以進入下一步。
   說明	點擊以展開說明面板，其中顯示您需要了解的步驟資訊、您需要執行的內容、目的以及預期成果。
   檢視範例	點擊以展開檢視範例面板，其中顯示與此步驟相關的範例。例如，若步驟要求您繪製一種您不熟悉的特定類型圖表，您可以檢視範例以獲得圖表應呈現樣貌的靈感。
   執行動作	完成此步驟所需執行的動作。可能有一個或多個動作。如果您希望在我們建議內容之外加入自己的文字或圖表，可以點擊自訂成果按鈕手動新增。在此情況下，您需要撰寫專案背景並繪製圖表以呈現專案背景。這些是第一步需要執行的動作。第二步則需要執行另一組動作。
   活動步驟	顯示此活動的進度與完成狀況。

2. 我們來看看說明。點擊說明以展開。您可以看到此活動和/或步驟的詳細說明，以及引導您完成此步驟的指引。
   
3. 我們來檢視範例。點擊檢視範例 以展開它。您可以看到專案背景的描述以及說明組織目前與預期狀態的圖片（在此情況下）。在此步驟中，您應創建類似內容。
   
4. 讓我們執行完成此步驟所需的動作。點擊專案背景 在右下角。
   
5. 您會被提示輸入專案背景。為了讓此教程更簡單，讓我們先依照「檢視範例」區段提供的範例資料。將以下內容複製貼上至文字方塊，然後點擊確定 以確認。
   

   ArchiSurance 是為了利用三個組織之間的多項協同效應而成立的。雖然這三家合併前的公司銷售不同類型的保險，但它們的商業模式卻相似。這三家公司均透過網路、電子郵件、電話和郵寄渠道直接向消費者和企業銷售。儘管總部位於不同城市，但每家都完全設置於主要大都會區的現代辦公大樓內。每家公司都擁有忠實的客戶群，並以誠信、價值、服務和財務穩定性享有良好聲譽。這三家公司均由相互交織的機構與個人投資者集團私人持有。

   

6. 您可以選擇繪製圖示來說明專案背景，但我們在此教程中不會涵蓋此部分。因此我們已完成此步驟。點擊完成步驟 在右下角。
   
7. 您將進入第二步。現在，點擊動作圖示專案描述與範圍 在左下角。
   
8. 您會被提示輸入專案描述與範圍。再次將下方文字複製貼上至 Visual Paradigm。然後點擊確定.
   

   這三家公司的主要投資者在注意到低成本競爭者進入市場、高成長地區出現新商機，以及每家公司都需要大量新的IT投資以保持競爭力後，開始進行合併談判。他們意識到，只有規模更大的合併公司才能同時控制成本、維持客戶滿意度、投資新技術，並把握高成長潛力的新興市場。合併談判與法規核准耗時18個月，但兩年前合約已簽署，合併已完成。新公司提供三家合併前公司所有的保險產品，並計劃根據市場條件的變化頻繁調整其產品。與其三家前身一樣，ArchiSurance 透過網路、電子郵件、電話和郵寄渠道直接向客戶銷售，並透過中介間接銷售。

9. 點擊完成步驟 在右下角。
10. 您將進入第三步，此步驟需要輸入問題的解決方案。同樣地，點擊動作圖示解決方案 在「執行動作」區段，然後將下方文字複製貼上至 Visual Paradigm。
    

    ArchiSurance 應用架構的僵化使其難以適應業務環境的變化。部分原因來自合併，應用程式環境變得分散，導致資料重複、功能重疊，以及使用多種資料格式與方法進行點對點應用整合。這些問題導致內部不穩定、應用程式維護成本增加，並造成公司內部及與合作夥伴之間資訊共享的障礙。因此，IT部門積壓了大量工作請求。ArchiSurance 高階管理層對此積壓狀況非常擔憂，特別是未能滿足與高量合約銷售夥伴及具影響力的保險顧問自動共享資訊的需求。 Archisurance的主要投資者和首席執行官支持這些計畫，前提是所有變更對Archisurance的客戶和合作夥伴都不可見。保險公司的產品與服務不得受到影響，所有客戶與合作夥伴的互動必須持續順利且保持不變。作為此努力的一部分，技術基礎設施也將簡化。獨立的後台伺服器將由位於Home & Away總部資料中心的共享伺服器叢集取代。然而，為確保業務連續性，PRO-FIT總部資料中心也將設置一個備用伺服器叢集。

11. 按一下完成步驟於右下角。
12. 我們已完成所有必要步驟。讓我們回到TOGAF® ADM流程導覽器。在活動步驟部分，按一下按鈕TOGAF®.
    
    您可以看到活動旁邊有一個勾選標記撰寫問題陳述，表示已完成。
    

初步階段 – 建立「企業架構組織模型」

我們已完成問題陳述的撰寫，現在讓我們進入ADM的第一個階段，即初步階段。

1. 雙擊活動初步階段以開啟它。
   
   這次您會被帶到一個流程圖，顯示初步階段所涉及的活動。
   
   這次您會被帶到一個流程圖，顯示初步階段所涉及的活動。
2. 讓我們從第一個活動開始 –界定受架構發展計畫影響的企業組織。雙擊以開啟它。
   
3. 第一步要求您繪製一個ArchiMate圖，以呈現受架構發展計畫影響的組織單位。快速瀏覽一下指示與範例。然後按一下受影響單位位於執行動作部分。
   
4. 這次您會看到一個新的空白ArchiMate圖。您必須使用圖表右下角的圖例來繪製顯示受影響單位的圖。讓我們先繪製一個位置。選擇位置 在圖例中。
   
5. 在圖中繪製一個位置並命名為區域 1.
   
6. 使用相同的技巧繪製一個看起來像這樣的圖表：
   
7. 根據指示，我們還需要標示各個單位的影響程度。首先，我們來標示具有核心影響的單位。要做到這一點，請點擊核心受影響單位 圖例，然後點擊一次具有核心影響的單位。
   
8. 標示其他單位的影響程度。完成後的圖表應如下所示：
   
9. 我們已經完成繪製此圖表。請點擊面包屑導航返回活動頁面。
   
10. 點擊完成步驟 在右下角。
11. 第二步需要詳細描述影響。點擊動作項目影響描述 在執行行動 部分。然後，使用以下範例內容填寫表格：
    

    單位	影響程度	描述
    汽車 – 前台辦公室	核心受影響單位	ArchiSurance 將透過整合三個前台辦公室，為客戶提供一站式服務，使其成為所有三種主要產品與服務的單一接觸點。
    家庭與外出 – 前台辦公室	核心受影響單位	不適用
    法律援助 – 前台辦公室	核心受影響單位	N/A
    取得團隊 1	輕度受影響單位	N/A
    取得團隊 2	輕度受影響單位	N/A
    取得團隊 3	輕度受影響單位	N/A
    汽車 – 後台	輕度受影響單位	前線辦公室將轉接所有查詢並向各後端辦公室分發資訊，而日常運作將保持不變。
    居家與外出 – 後台	輕度受影響單位	N/A
    法律援助 – 後台	輕度受影響單位	N/A
    銀行	擴大受影響單位	N/A
    發行機構	擴大受影響單位	雖然三個後端辦公室將整合為一個合約點，但發行機構與各辦公室之間的信息交流仍將通過現有渠道進行。
    客戶	受影響社區	客戶如需查詢有關三項服務的任何資訊，可聯繫前線辦公室作為合約點。

12. 透過麵包屑導航返回活動頁面。
13. 點擊 “完成步驟 在右下角。
14. 我們來進行下一個活動。在活動步驟 範圍內，點擊下一個活動.
    
15. 此活動需要您進行成熟度分析。請運用至今所學的技巧，為第一步繪製下方的圖表。您可透過雙擊成熟度因素（例如：目標、組織、策略）並輸入新名稱來重新命名，也可透過在圖表上右鍵點擊並從彈出式功能表中選擇新增成熟度因素 來新增一個因素。
    
16. 透過面包屑導航返回活動頁面。
17. 點擊完成步驟 在右下角。
18. 第二步需要檢視成熟度差距。點擊動作差距表，查看內容後返回活動頁面。
19. 點擊完成步驟 在右下角。因此，您現在應該對如何使用 Visual Paradigm 來開發企業架構有基本的了解。我們就停在這裡。

產生交付成果

當您完成一個（交付成果）欄位中的所有活動後，即可產生交付成果。產生交付成果非常簡單，只需雙擊欄位右側的文件形狀即可。

接著，提供檔案名稱並確認。將會產生一份包含所輸入資訊的文件。

使用架構倉儲

架構倉儲是企業內所有架構資產的存放區。每次產生交付成果時，系統會自動將一份副本存檔至架構倉儲。要開啟架構倉儲，請選擇ADM > 架構倉儲 來自應用程式工具列。

接著，您可以在名為組織特定架構 的抽屜中存取交付成果。雙擊以開啟。

架構儲存庫還允許您儲存和管理自己的檔案。要做到這一點，只需將需要儲存的檔案拖曳到架構儲存庫中，並放置在目標資料夾下。